Transparencia en Tiempos de Crisis: Parte II

Parte II: Tan linda la jaula y tan feo el pichón

¿Les ha pasado que escuchan a los gobernantes hablar sobre cualquier tema y de repente te crees todo lo que están diciendo? Pareciera que atendieron todas tus preocupaciones, hicieron una exposición completa. Hasta te traen calma.  Luego empiezas a cuestionar, escuchar a los comentaristas, leer las fuentes de la información que comparten, y entonces te das cuenta de que muchas veces lo que se vendió como filete mignon es carne de lata. Por esto es tan importante fomentar un pueblo fiscalizador. Pero para fiscalizar, necesitamos información.
 

 

Sí, Es cierto. En tiempos de crisis como éste, algunos procesos y controles pasan a un segundo plano porque queremos responder más rápido que “Speedy González.” Pero si el Gobierno fomentará una cultura de recopilación y divulgación de información pública, de manera clara, integrada, accesible y completa, se le haría mucho más fácil saber:

  • Dónde están las necesidades y cómo suplirlas
  • Dónde se requiere mayor coordinación
  • Qué tipos de compras NO hacen sentido
  • Transacciones sospechosas a detener en tiempos de crisis

Los datos podrían ayudar a que un Gobierno interesado en atender la crisis, pueda hacerlo eficientemente. A los que buscan la reelección, esto les daría ese brownie point que tanto buscan. Y eso de que “uno nunca está contento” no nos satisface, porque bien que cuando el innombrable pareció responder bien a Irma, ambos partidos lo celebraron, y cuando Carmen Yulín logra disciplinar exitosamente Las Fiestas de la Calle se le celebra en grande. De vez en cuando, sabemos reconocer cuando se hacen las cosas “bien”, o menos mal…Claro, para llegar ahí, necesitaríamos:

  • Transparencia en la Respuesta: para saber que equipos, pruebas, tratamientos, incentivos, y ayudas se necesitan, y planificar acorde
  • Transparencia Fiscal: delineando claramente las re-asignaciones y fondos adicionales, las partidas determinadas y la manera en que se medirá impacto, etc.
  • Transparencia en los Procesos de Contrataciones: para garantizar el uso eficiente e íntegro de los recursos destinados a servicios contratados/compras de emergencia

Transparencia por Categoría

Se trata de una divulgación proactiva, centralizada, con data validada y actualizada regularmente sobre la respuesta, por zona geográfica y con distinción entre servicios públicos y privados, para asegurar que todos estamos en la misma página sobre el estado de emergencia, los servicios y las ayudas. Algunos tipos de información dentro de esta categoría son:

  • Casos sospechosos del COVID-19 confirmados y bajo examinación
  • Personas en necesidad de atención, por prioridad vs. atendidas
  • Casos de otras enfermedades similares, como el Dengue, Influenza, y Micoplasma
  • Normas a seguir para evitar el contagio
  • Necesidades identificadas por los equipos designados para la respuesta de salud y la cantidad requerida de recursos (incluyendo mascarillas, desinfectantes, guantes, medicinas, ventiladores, equipo médico, camillas, etc.)
  • Equipo/Producto de salud disponible para la respuesta de la emergencia
  • Cantidad de personal, por tipo de profesión que está actualmente sirviendo un rol en la respuesta
  • Necesidades identificadas por tipo de profesional, y las cantidades requeridas
  • Información sobre las necesidades socio-económicas del pueblo y sus poblaciones más vulnerables, y las respuestas a las mismas

¿Se recuerdan esa Conferencia de Prensa que dió Wanda Vázquez a principios de la emergencia del COVID-19 para informar sobre los incentivos económicos que se iban a dar? Primero, parecía positivo que se estuviese tomando acción inmediata tanto respecto al distanciamiento social como a la necesidad de ayudar a amortiguar el impacto económico durante la respuesta. Luego evaluamos los detalles del Plan Estratégico para Incentivar Nuestra Economía y vimos cómo la idea se basaba mayormente en inyectar dinero a las agencias gubernamentales (en vez de la ayuda directa al pueblo), incluyendo 55 Millones al DMO (Destination Marketing Organization). ¡AL DMO!

¡Alguien por favor, ilumínenos!


Poder trazar el flujo de fondos fiscal, beneficia:

  • Al servidor público: ya que le brinda mayor visibilidad sobre el flujo de fondos, permitiéndole medir el impacto de los gastos, identificar necesidades adicionales, y determinar la sostenibilidad de los costos y gastos de la crisis
  • A los ciudadanos y agentes externos: ya que posibilita la participación informada del pueblo para dar su insumo acerca de los fondos y sus asignaciones, y facilita el monitoreo social de los mismos

¿Qué se recomienda?

Las mejores prácticas internacionales, recomiendan comenzar por establecer una herramienta/plataforma digital de transparencia fiscal, que divulgue – de manera proactiva, centralizada, validada y actualizada regularmente – información sobre las decisiones fiscales, como:

  • Los fondos de contingencia y reasignación de fondos (incluyendo los cambios presupuestarios para la reasignación) necesarios para poder responder al COVID-19
  • Los fondos suplementarios y la flexibilidad en el uso de los fondos durante la crisis
  • De dónde originan los fondos, cuáles son las cantidades, el periodo de tiempo al que aplica, y el impacto en el presupuesto regular. Aquí, al tener transparencia se permite ver la congruencia entre necesidades identificadas (utilizando la data validada) y el presupuesto asignado
  • Justificación por partida presupuestaria, estatus de aprobación, su razonamiento y los criterios que establecen para su uso
  • Proceso de participación pública en la determinación de las partidas

En caso de necesitar agilizar el uso de los fondos, deben establecerse controles para incrementar el monitoreo de fondos de alto riesgo. Auditorías rigurosas de los gastos se deben llevar a cabo luego de la emergencia por las diversas entidades fiscalizadoras, la legislatura, y la Sociedad Civil. Los resultados de todo ejercicio fiscalizador debe informar futuros planes y controles del manejo fiscal en emergencia.

También se recomienda establecer juntas o comisiones de monitoreo, para fiscalizar en tiempo real el desglose, uso, e impacto de los fondos. Finalmente, se recomienda unir en una misma plataforma la información fiscal con la de contratos y compra, para poder monitorear el flujo y uso de fondos desde el comienzo hasta el final de la cadena, y detectar y atender lagunas, duplicidad, riesgos adicionales, etc.

¿Y los Contratos? ¡Tenemos de sobra que contarte sobre los procesos ideales versus actuales de contrataciones, pero tendrá que ser hasta la próxima semana!

Referencias: 

  • Emergency Procurement for COVID-19: Buying Fast, Open and Smart. Open Contracting Partnership. March 24, 2020. Link
  • Salzar, Camila. Monitoring COVID-19 emergency procurement with data. Open Contracting Partnership. March 25, 2020. Link
  • UK consortia rush to develop new medical ventilator. Financial Times. Link
  • Procurement Policy Note – Responding to COVID-19 . Information Note PPN 01/20. UK Cabinet OfficeMarch 2020. Link
  • “The Ignored Pandemic: How Corruption in Healthcare Service Delivery Threatens Universal Health Coverage.” 2019. Transparency International. Link
  • Guidebook on Anti-Corruption in Public Procurement. UNODC. 2013. Link
  • Corruption and the Coronavirus. March 18, 2020. Transparency International. Link
  • Contrataciones Públicas en Estados de Emergencia. Transparencia Internacional. 2020. Link
  • Updated Study on Corruption in the Healthcare Sector. European Commission. Final Report. 2017. Link
  • IFRC statement on fraud in Ebola operations. IFRC. Link
  • Ebola and corruption: Overcoming critical governance challenges in a crisis situation. EU4 Brief. March 2015. Link
  • “Curbing Corruption in Tsunami Relief Operations.” ADB, OECD & TI. 2005. Link
  • Reflections and recommendations for fiscal openness in times of emergency: Budget management adjustments for Covid-19. GIFT. Link

 

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